关于某县林业局三合一制度档案分类方案

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关于某县林业局三合一制度档案分类方案
县林业局的档案分为文书档案（WS）、会计档案（KU）、人事档案（RS）、照片档案（ZP）、录音档案（LY）、录像档案（LX）、实物档案（SW）等，并分别按照相关规定进行规范整理。
一、文书档案
文书档案包括县林业局产生、收集的所有文件材料，按照《归档文件整理规则》和《贵州省《归档文件整理规则》实施细则》以件为单位进行整理，由局办公室负责做好每年文书档案归档工作。
1.文书档案按照二级分类（机构）进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。
2.档号编制要求。
采用“年度—保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全宗号－档案门类代码•年度－保管期限－件号。上、下位之间用“－”连接，同一级代码之间用“•”隔开。
如：014－WS•2021－永久－0001。
二、会计档案
按照《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整理，由财务股负责做好每年会计档案归档工作。
三、人事档案
按照《干部人事档案工作条例》进行整理，机关工勤人员的人事档案由局办公室负责。按照一人一卷进行整理，动态管理。每年产生的需归档材料，由局办公室按照相关要求存入人事档案中。
四、照片档案
照片档案包括实体照片和数码照片，主要包括县林业局重大活动照片、县林业局领导活动照片，由局办公室负责。
（一）实体照片整理
1.实体照片整理应符合《照片档案管理规范》要求，一般以“张”为单位整理。
2.照片号编制要求。照片号由全宗号、档案门类代码（ZP）、年度、保管期限、册号、张号组成。照片号结构为“全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—册号—张号（保管期限代码分别用”Y、D30、D10“对应代表永久、30年、10年）”，如：2－ZP·2018－Y－0001－0001。
（二）数码照片整理
1.数码照片整理应符合《数码照片归档与管理规范》要求，归档的数码照片应采用JPEG格式。
2.数码照片文件采用“全宗号－保管期限代码－年度－照片编号－张号·扩展名”格式命名，如：014－YJ－2018－0001－0001.jpg。
五、录音档案
录音档案主要包括县林业局领导参加重大活动、重要会议的讲话录音，按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用WAVE格式存储，由局办公室负责；档……