XX局机关办公室日常管理制度

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XX局机关办公室日常管理制度



第一章总则



第一条按照xx局工作要求，参照市级政府部门办公室工作模式，进一步强化xx局行政事务管理，理顺工作关系，使办公室各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定此制度。



第二条本规定所指行政事务包括印章管理、文书管理、请示报告管理、会议管理、督查督办管理等。



 




第二章印章管理



第一条办公室负责保管xx局印章，包括xx局行政章、xx局主官签名章。



第二条xx局印章由办公室主任或指定专人负责保管。



第三条xx局印章使用一律由使用人经战线分管领导—xx局主官签字许可后，印章管理人方可用印。



第四条xx局所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外出具任何带有公章的证明，应履行用印审批手续，并统一编号登记，以便查询、存档。



第五条xx局不开具空白介绍信、证明以及空白执法类文书等，如需集中执法时空白批量用印的，应经分管领导、主要领导用印签字具体用印事项和用印份数后方可用印。



第六条需用印的合同类等文本，每次用印均需登记用印审批表，不得以主要领导在合同上签字作为用印依据，不得以同一事项为由不再次履行用印手续。



 




第三章文书管理



文件是文书的重要组成部分，文件是各级根据自己职责范围所制发的具有执行效力并设有特定版头的文书（红头文件），本制度中，文件特指xx局内外部正式发文文件，文书特指内部一般性传阅、签批、报请等未正式行文的文字资料。



第一条文件规范包括：



一是文件严格执行公文处理工作条例，确保公文处理程序严肃、正确。



二是xx局内部和对外文件的正式制发统一由办公室制发。



三是针对外部收文，除密级文件外（含机要），外部纸质文件统一由办公室收发、流转、存档，具体流程为收文—登记—呈报主要领导签批—转交相关战线内勤；相关战线内勤登记—报战线分管领导签阅落实意见—转具体科室落实—登记后报办公室存档。外部电子文件统一由办公室收发、流转、存档，具体流程为收文—登记—呈报主要领导阅示—流转战线领导阅办—具体科室落实。



四是针对内部发文，大队级上行文由办公室根据大队主送战线流转所属战线内勤，由内勤呈报战线分管领导逐级落实。xx局级行文按照具体科室承报—战线分管领……