区政府办公室办会情况经验材料

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区政府办公室办会情况经验材料

近年来，在XX区委、区政府的正确领导下，在XX区政府办公室的精心指导下，XX区政府办公室着重围绕高效办会，着力提升服务水平。

一、会前紧盯重质量

一是加强议题统筹。坚持未雨绸缪、主动谋划，定期向各区直部门、乡镇征询议题，根据工作重点统筹安排会议议题。对区政府常务会议和区长办公会议议题，实行清单管理。对相近议题进行科学整合后安排上会研究，同一位副区长分管的工作原则上每月提请区长集中研究一次，同一条线上或同类型的议题尽可能安排一起研究。2023年，全区以区政府名义召开的大会同比减少X%。

二是加强会前协调。对提请区政府研究的议题，原则上形成一致意见再上会。拟研究议题先书面征求各相关单位意见，反馈意见需单位主要负责人签字确认。上区政府常务会的议题，完成会前协调后，由相关副区长签署意见后，再由区长审定。

三是加强法制审查。为确保会议决策合法合规，对区政府常务会议和区长办公会议材料都由区司法局进行合法性前置审查。请司法局负责同志固定列席（参加）区政府常务会议、区长办公会议，对议事决策进行法制把关。

二、会中紧跟重高效

一是注重效率。着力提高会议效率，注重数会并开，对确需召开的会议积极采取合并开会和套开会议等方式进行，比如区政府常务会议原则上每个月的第3周开一次；原则上每个月的第一个工作日召开一次区长办公会，总结上个月工作，研究铺排本月工作；积极推行各类领导小组会议与区政府常务会议、区长办公会议套开。改进会议形式，对全区性会议视情况采用电视电话会议形式召开。精心制定会议流程，强化会场管理，参会人员提前10分钟候会。议题汇报单位须由主要负责人汇报，汇报时间控制在10分钟以内，讲短话、开短会。目前，区政府常务会议半天会期研究审议7—9个议题，区长办公会半天会期研究审议3—5个议题。

二是注重细节。减少陪会、压减参会，区政府常务会议原则上要求各单位主要负责人参加，区长办公会议、区政府专题会议及各类领导小组会原则上只通知分管领导和直接相关单位参加，有些单位视情况采取书面征求意见的方式，不直接参会。维持好会场内外秩序，无关人员不得随意进入会议室呈送公文资料，如确属急件或会议需要，由工作人员代为呈送。

三是注重保密。只允许汇报……