机关单位档案信息化调研问卷

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机关单位档案信息化调研问卷

机关单位档案信息化调研问卷
1.单位名称：
一、领导与组织
2.明确本单位电子文件归档管理与数字档案室建设的分管领导和职能部门。
A.是
B.否
3.将电子文件归档与数字档案室建设纳入本单位电子政务(或信息化)建设发展规划。
A.是
B.否
4.建立档案部门、信息化部门联合工作机制。
A.是
B.否
二、档案基础设施建设情况5.档案室已接入网络信息点类型。
A.政务外网
B.政务内网
C.单位内部局域网
D.均未接入
三、数字档案管理系统建设情况6.电子文件归档系统(功能)建设方式。
A.业务系统内置电子文件归档功能模块
B.独立部署电子文件归档处理系统
C.电子档案管理系统内置电子文件归档功能模块
D.以上均无
7.业务系统电子文件归档功能。
A.具备内嵌电子文件分类方案、归档范围与保管期限表功能
B.具备自动或半自动鉴定电子文件归档范围功能
C.具备划定保管期限功能
D.具备预归档功能
E.具备格式转换功能
F.以上功能均未实现
8.档案门类管理功能。
A.具有多门类档案管理功能，档案门类划分合理，应用软件界面档案门类树罗列准确。系统具备文书、音像(照片、录音、录像)、科技等档案门类管理
B.符合《国家基本专业档案目录》核查专业档案门类标准。C.具备新增电子档案门类和实体档案门类功能
D.具备电子文件、元数据和目录信息的接收釆集、分类编目、检索利用、鉴定处置、统计打印等功能E.以上功能均未实现
9.接收采集功能。
A.具备自动或手动接收釆集文书、照片、录音、录像等不同类型电子文件功能
B.具备辅助接收、采集传统载体归档文件或传统档案数字副本功能，接收釆集电子文件时能够确保电子档案的内容与元数据、电子档案的各组件保持关联
C.具备办公自动化等业务系统的电子文件在线自动接收登记功能
D.具备照片、录音、录像类电子文件接收采集功能
E.具备电子文件批量釆集功能
F.具备设置接收采集电子文件元数据项目功能G.具备自动记录接收采集业务行为元数据功能H.以上功能均未实现
10.检索利用功能。
A.具备不设定检索字段的简单检索、选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索、跨档案门类检索、全文检索等功能
B.具备在线查看、打印、下载目录……