XX公司业务接待管理办法

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XX公司业务接待管理办法






XX公司业务接待管理办法



　　一、接待范围




　　1.上级单位来公司调研、考察、检查人员；




　　2.业务单位来公司考察、调研人员；




　　3.业务客户来公司考察、洽谈人员；




　　4.在并以外需要接待客户。




　　二、接待内容




　　业务接待包括就餐、住宿、会议，其他活动不在业务接待范围中。




　　三、接待程序




　　1.接到人员来访通知后，需要安排餐饮等，由承办部室填写《****公司业务接待审批单/通知单》（见附件），经部室负责人、分管领导、董事长或总经理批准后，由综合办公室负责审核。如遇特殊情况，事先未办理审批手续的，须在事后三日内按程序补单。




　　2.公司在并以外的接待：由接待部室事后填报《****公司业务接待审批单/通知单》，按程序批准后方可报销。




　　四、接待标准




　　1.就餐标准




　　由公司正职接待，人均标准不超过***元；由公司副职接待，人均标准不超过**元；由部门接待，人均标准不超过****元。




　　2.陪餐人数




　　接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象的三分之一；业务客户为3人以下的，一般由一名公司领导陪同；业务客户为3人以上10人以下的，一般不超过两名公司领导陪同。




　　3.用餐次数




　　每次接待，原则上只安排一次招待用餐。特殊情况，须经部室分管领导批准后，提前报公司董事长或总经理批准。




　　4.会议住宿




　　公司原则上不为来访者提供住宿、不在公司以外安排会议。确需提供住宿及在外安排会议的，应按照接待程序提前办理审批手续。交通费用由业务客户自理。




五、报销程序




　　必须提供符合规定要求且有相关人员签字的《****公司业务接待审批单/通知单》、就餐发票，按《****************有限公司财务管理办法》规定一事一报。




　　六、预算管理




　　1.要严格遵循先预算后支出原则，将业务接待经费纳入年度预算管理，科学合理核定领导个人业务接待经费预算及预算总额，加强预算硬约束。
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