舞弊审计5大注意事项

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舞弊审计5大注意事项

舞弊审计5大注意事项
  员工舞弊的时间越长,给企业带来的损失就越大,员工在公司的权力等级越高,其相应的舞弊金额也就越大。做好企业内部的反舞弊工作,既能有效控制企业运行中的法律风险,还能最大限度降低企业的运营成本。
  然而,现实生活中,很多企业的腐败行为不能得到有效查处,很大部分原因就在于企业管理者“既当运动员,又当裁判员”,自己制定规则,自己去执行,甚至“自己人查自己人”,这就会产生“猫腻”的空间,很多腐败问题无法得到有效的查处。
  一、舞弊审计的特点:
  (一)复杂性
  之所以定性为舞弊,说明这类人不是一般员工或者一般员工做出了非一般的动作。舞弊的人一般都不是傻瓜,他之所以敢舞弊,是因为他会采取自己认为别人查不到出来的行为。如果是非普通员工,本身就决定舞弊审计对象的复杂性。
  (二)重要性
  从现象上看,舞弊的存在,说明被审计组织的内部控制系统存在薄弱环节,如不加以改进,将会影响组织经营目标的实现。从本质上看,不论舞弊所涉及的金额有多大,在性质上它都被认为是重要的。
  (三)长期性
  一项舞弊审计不是轻而易举的能完成的。因为我们一般审计人员没有权力,或者没有可能拿到别人收受贿赂的直接证据,所以审计人员只能从周围查出相关矛盾点、不合理点。所以这时证据就必须尽量周全。比如采购舞弊,可以查出相关纳入供应商的背景,价格情况,采购比例。还要实地拜访供应商情况。笔者经历的舞弊调查基本是至少在5-6周时间。
  二、舞弊审计注意的几点事项
  (一)不要打草惊蛇
  如果有在常规审计中间发现一个有力证据,怀疑该名员工有舞弊嫌疑。那么就应当请示审计负责人,是否有必要转入专门舞弊审计程序。因为一个我们自认为有力证据,可能我们还没有完全掌握情况,舞弊人员,找一个借口就会把此类证据解释过去。所以我认为,在与舞弊人员摊牌之前,不要与他沟通敏感的问题。可从侧面或第三方,搜集全所有相关证据。相信这么多证据,他不可能完全推翻。如果过早的打草惊蛇,舞弊人员就有可能保持戒心,甚至销毁一些证据。
  (二)一切低调
  在没有充分证据表明,某员工是舞弊人员之前,所有调查小组人员,尽量不要声张,如果过多的人知道了某某员工舞弊是内审人定性的,尤其……
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