局涉密文件信息资料保密管理制度

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涉密文件信息资料保密管理制度

  
       第一条 
涉密文件信息资料的收发。秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。接收涉密文件,必须履行登记、编号、签收手续,且要单独设薄登记。签收时必须逐件清点、核对;分发时必须严格按规定的范围分发,不得擅自扩大范围,并采取严密的保密措施。对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。涉秘文件信息资料必须放在有严格保密措施的场所、设施中。

第二条 
涉密文件信息资料的制发。制作秘密文件、资料必须经单位主管领导批准,并且在本单位内部符合安全保密的地方进行。使用计算机制作秘密文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。制作秘密文件、资料必须按《国家秘密及其密级具体范围的规定》和保密期限以及密级标志的规定,履行定密程序,及时作出标志。严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。制作过程中形成的中间材料和残次品,如草稿、修改稿、签发稿、废品等,凡需保存的,必须按正式密件、密品同样的保密措施予以管理,不需要保存的,按密件、密品销毁规定及时销毁。



    第三条
涉密文件信息资料的传阅。涉密文件资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围。借阅涉密文件资料要严格履行借阅手续并当天归还。

第四条 
涉密文件信息资料的清退、销毁。秘密文件、资料原则上要退回原制发的机关、单位。特殊情况的,可咨询保密部门清退办法。需要销毁的涉密文件资料由保密工作人员造册,按照有关保密法规,报相关部门审批处理,不得擅自销毁。 

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