公文写作基本格式大全

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公文写作基本格式大全
公文写作基本格式大全  【基本格式】
  一、标题
  (一)“发文机关+关于+事由+文种”四部分组成,一般发文机关可省略;
  (二)标题居中写,如太长可分两行写,上下两行文字居中,转行时避免割裂词语等;
  (三)题目已给出标题,切记去掉书名号,直接引用已给标题书写。
  二、称呼
  (一)严格意义上称为“主送机关”,即这篇公文要写给的“对象”;
  (二)法定公文必须写单位名称,事务公文可灵活写,有时可写人的称呼;
  (三)居左起顶格书写,称呼后面要用冒号;
  (四)主送机关排列原则:首先,“先外后内”,把同是下一级的各地方政府放在前,本机关的职能部门放在后。其次,依党政军群之先后顺序。
  (五)标点符号的使用也是有规律的。通常是同级同类机关之间用顿号,同级不同类的机关之间用逗号,主送机关结束之后用冒号。
  三、落款
  (一)落款包括发文机关和时间,发文机关指写作公文的人所在的“单位”;
  (二)日期居右空四格,采用阿拉伯数字书写,如:2017年8月22日;
  (三)发文机关以日期中间为准,在日期上居中写发文机关。
  备注:
  一、法定公文:格式要求严格,语言写作要求规范准确,多以陈述说明方式阐述表达,写作手法直入主题、重点明确、言简意赅,不用过多修饰或堆砌辞藻。
  二、事务文书:格式和内容可灵活写,具体写作风格应结合文种、题目要求和材料灵活写,例如像演讲稿、讲话稿、倡议书等语言表达可采用生动、具有感染力的语言。
  公文的格式要求
  一、版头
  1.份号
  份号就是公文印制份数的顺序号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号。
  2.密级和保密期限
  涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限,应当顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
  3.紧急程度
  紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”,电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
  如需标注紧急程度,应当顶格编排在版……
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