2025年村购买村委办公用品会议记录

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2025年村购买村委办公用品会议记录
2025年村购买村委办公用品会议记录
　　会议时间：2025年*月*日上午9：00
　　会议地点：**村委会会议室
　　主持人：村支书**
　　记录人：村文书**
　　参会人员：村两委成员、驻村工作队、各村民小组组长代表、监督委员会成员
　　一、会议背景
　　在**农村地区，随着乡村振兴战略的深入实施，我村的各项工作迎来新发展，乡村旅游、特色农业等产业蓬勃兴起。但目前办公设备老化、办公用品短缺，像老旧电脑运行缓慢，处理游客信息、农产品电商数据时卡顿；打印机频繁卡纸，影响文件打印，对村里产业发展、村民服务造成阻碍。为保障村级工作的顺利进行，提高办公效率，经村两委商议，决定召开本次会议讨论购买办公用品相关事宜。
　　二、会议主要内容
　　需求汇报：村文书**详细汇报了当前办公用品的库存及使用情况。指出目前仅剩余A4打印纸3包，按当前使用量仅能维持一周；墨盒也即将耗尽，打印颜色淡且模糊；中性笔库存不足20支，笔记本只剩10本，无法满足日常记录需求。
　　办公桌椅方面，部分椅子的椅面破损，坐感不适，有安Q隐患；部分办公桌的抽屉滑轨损坏，开合困难。
　　电脑方面，现有3台电脑均已使用超过5年，配置低，运行内存不足，在处理农产品销售数据、游客接待信息等工作时，软件响应迟缓，严重影响工作效率。打印机不仅老旧，还频繁出现卡纸、缺墨等故障，维修后仍不能稳定运行。
　　讨论环节：村民小组组长**提到，由于日常需要走访村民，宣传政策、收集信息，笔记本和笔的消耗量大，建议采购质量好、书写流畅的产品，方便记录。
　　监督委员会成员**强调，采购过程要严格遵循相关财务制度和流程，确保公开透明，每一笔支出都要有详细记录，可邀请村民代表参与监督，确保资金合理使用。
　　驻村队员**表示，考虑到村里未来数字化办公的发展方向，以及农产品电商销售、乡村旅游线上宣传等业务需求，除常规办公用品外，还应采购一些移动存储设备，如1T容量的移动硬盘，方便存储和传输大量数据；同时采购一台高速无线路由器，提升办公网络速度和稳定性，满足线上办公需求。
　　预算讨论：经初步估算，本次购买办公用品需资金**元。资金来源为村集体办公经费。与会人员对预算进行了细致讨论，村副……