村级证书保管及使用制度

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村级证书保管及使用制度
村级证书保管及使用制度第一章
总则
第一条
制定目的
为规范村级证书的保管与使用，保障村级组织合法权益，助力乡村振兴工作顺利开展，防止证书损毁、丢失、盗用等情况发生，依据相关法律法规及乡村振兴工作实际需求，结合本村实际情况，制定本制度。
第二条
适用范围
本制度适用于本村村级组织在乡村振兴工作中取得、使用的所有证书，包括但不限于村级集体经济组织登记证书、土地承包经营权证、农村宅基地使用权证、不动产权证书、项目建设相关资质证书、荣誉证书等。
第三条
基本原则
村级证书管理遵循
“专人负责、规范使用、安全保管、严格监督”
的原则，确保证书保管妥善、使用合规，充分发挥证书在乡村振兴工作中的重要作用。
第二章
证书分类与登记
第四条
证书分类
资质资格类证书：如村级集体经济组织登记证书、专业合作社营业执照、村级企业相关生产经营许可证等，此类证书用于证明村级组织或相关经济实体的合法经营资格和业务范围。
权益证明类证书：包括土地承包经营权证、农村宅基地使用权证、不动产权证书等，明确村级集体或村民的资产权益归属。
荣誉资质类证书：乡村振兴工作中获得的各类荣誉证书、奖状，如
“乡村振兴示范村”“产业发展先进集体”
等荣誉证明。
项目相关证书：村级建设项目的规划许可证、施工许可证、竣工验收合格证书等，保障项目建设合法合规。
第五条
登记造册
建立村级证书管理台账，详细记录证书名称、颁发单位、颁发日期、有效期、证书编号、保管责任人等信息。
新取得的证书应在
3
个工作日内完成登记，证书信息发生变更时，及时更新台账内容。
第三章
证书保管
第六条
保管责任人
明确专人负责证书保管工作，保管人员应政治素质高、责任心强、熟悉证书管理相关规定。
保管人员变动时，应办理证书交接手续，由村
“两委”
指定监交人，确保证书完整移交，交接过程需填写《证书交接登记表》，交接双方及监交人签字确认。
第七条
保管要求
设立专用的证书保管场所，配备保险柜等安全设施，确保证书存放环境干燥、防潮、防火、防盗、防虫蛀。
证书应分类存放，按照证书类别、颁发时间顺序排列整齐，便于查找和管理。
定期对证书进行检查和整理，每季度至少全面检查一次，查看证书是否完好无损、台账记录与实际证书是否……