关于机关档案工作的自查报告

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根据船山区目标管理领导小组办公室《关于做好2018年度目标绩效考核工作的通知》（遂船目发〔2018〕11号）精神，按照船山区目标绩效督查室《关于印发的通知》（遂船目督〔2018〕14号）文件要求，现将我社相关情况报告如下：

　　一、档案基本情况

　　（一）组织管理情况

　　一是成立了以分管办公室工作的龚锦平为组长，文春梅为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到区我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。

　　（二）设施设备情况

　　我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，一间约16平方米的档案查阅室及档案管理人员办公室，购置了档案柜、电脑、复印机、装订机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。

　　（三）业务建设情况

　　一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对2018年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档；对2004年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档，截至2018年末，共形成档案211卷。

　　（四）档案信息化建设情况

　　我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对2004-2018年度形成的档案建立了目录数据库。

　　（五）档案开发利用情况

　　一是我机关积极完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本，……