馆藏档案数据库调研报告

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馆藏档案数据库调研报告
档案信息化是档案管理发展的必然方向,也是档案工作适应信息化社会的必然要求,而档案信息化最基础性的工作就是档案信息数据库的建设。为推动我县档案信息化发展,顺利开展馆藏档案信息数据库建设,我局组织业务人员,多次到省、市档案局及兄弟县市参访,专项调研馆藏档案信息数据库建设具体做法及进展情况。现将相关情况报告如下:
一、档案信息数据库概念
档案信息数据库是指将档案案卷目录信息、文件目录信息、文件全文内容及相关档案管理信息进行数字化处理形成的档案信息集成,主要包括案卷目录数据、文件目录数据与文件全文数据,而档案目录数据库只是档案信息数据库其中的一小部分,主要包括案卷目录数据与文件目录数据,只是档案管理过程中检索工具的信息化。
二、工作任务与现状
档案信息化是档案管理工作的必然要求,全国、全省、全市的馆藏档案信息数据库建设工作从“十一五”期间开始启动,我县目前只是进行了目录数据采集录入之前档案的规范整理工作,目录数据采集录入工作至今尚未启动,在全省、全市处于落后位置,欠账大。……
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