用公文起草写作规范

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用公文起草写作规范

一、公文写作的原则

1.合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；

2.实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等

3.主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）

4.条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。

二、公文写作的格式

（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。

（二）行文格式主要要求：

1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3／5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4／5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。

2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内

现在有几种格式参照：

（1）直线式：15字以内

例如：XX学院第二届大学生艺术展演方案

（2）短长式：15－28字

例如：XX学院经济与工商管理系

20XX届毕业生安全文明离校工作方案

（3）长短式：29－33字

例如：共青团XX学院经济与工商管理系委员会

关于免去XXX职务的报告

（4）纺锤式：34－45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。

例如：XX学院经济与工商管理系学生会

关于召开XX学院经济与工商管理系

第一次学生代表大会的请示

3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。

4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。

5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。

6.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

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