写好总结的“三字经”

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写好总结的“三字经”

写好总结材料的方法很多，侧重点也不尽相同。结合这些年的实践，我认为应重点注意以下6个方面。





01
拉好纲





题好一半文，好纲也是一半文。在写材料的时候，领导常说,先拉出个纲看看，就是要先搞好材料的提纲。凡是很具体的提纲,写起来就省事，就快，就顺。如何拉好提纲：





一是要学习领会好总结的指示要求。根据总结的要求搭架子，把握领导的要求、内容上的要求、时间上的要求，增强起草总结材料的针对性。





二是尽量把提纲搞得具体些再具体些。一般要列到三级标题，甚至是四级标题，每个层次要写什么内容，最好能大体列岀来。领导看了以后，就能给出更具体的意见，写作的时候就更顺手一些。





三是及时向领导汇报沟通。拉好纲后，要抓紧时间向领导报告，让领导审定。如果时间来不及，可以边拉纲边与领导汇报沟通。时间充足，也可以先沉淀一下，尽量成熟以后再送给领导。





四是按照领导的风格拉提纲。有的领导喜欢规整，你就不能随心所欲;有的领导喜欢逻辑性强的提纲，你就不能任着性子来；有的领导讲究对仗，你就不能简单应付；有的领导不喜欢四六句，你就不能硬凑。对上领导的思路，符合领导的风格，可以少走弯路。





02
提炼魂





就是提炼好总结材料的观点。观点是一篇文章的魂，也就像一个人的眼睛一样，要有抓人的效果。抓住魂，就是提炼好观点，提炼出精深的思想。思想是智慧的化身。写总结不要“就事论事”，而要“就事论理”，这个“理”就是思想性。





思想性是总结材料的灵魂。只有自己有思想，才能提炼出思想，进而用思想把零散的、片断的，相互间缺少关联的素材串联起来、统率起来，使之形成有机整体。在这方面，一是努力做一个有思想的人，二是努力做一个思路开阔的人，三是努力做一个善于思考的人。





03
善归纳





就是在关照全局中搞好概括，把零散的东西进行分类整合，把拥有的大量的素材归类融合，找出问题的主线，再围绕主线运用素材。归纳的过程也是梳理的过程，系统分析素材的过程。





归纳最基本的要做到三点：一个是学会用宏观的视角来归纳，就是从全局上着眼，从全局上思考；另一个是要简洁明了，一目了然，要准确精练，不要概略烦琐；再一个是归纳要全面，不要漏项。

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