关于信息时代高校档案理工作面临的问题与对策

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关于信息时代高校档案理工作面临的问题与对策



关于信息时代高校档案理工作面临的问题与对策


　　档案是高校工作顺利推进的重要保障，也是保存科研资料和人事资料的必要举措。随着信息化的持续深入，高校必须响应时代发展和国家战略要求，积极推动档案管理工作的信息化转型，兼容数字化、信息化和智能化等新的发展方向，科学分析当前高校档案管理工作存在的问题，并提出有效的应对举措。




　　一、信息时代高校档案管理工作的变化




　　从档案管理的实际工作来看，高校档案管理工作需要在收集学校管理人员基本信息、理清责任链条、强化制度管理和保障关键资料安全的基础上，详细梳理档案内容，形成能够适应精细化管理和高效查阅需求的现代档案管理体系。信息技术的发展为高校档案管理工作的集约化、精细化发展提供了有力支持，高校可以搭建专业的管理架构，从可持续利用和安全存储等角度，最大限度地发挥高校档案的实际价值，还可以基于服务性和政治性等考虑，分类归档资料内容，对不同性质和价值的资料采取差异化的管理举措。




　　信息时代的发展为高校档案管理工作带来了新的挑战，也为其提供了更高效的应用工具。随着信息化建设与高校基础设施建设的深度融合，高校档案管理信息化转型也成为教育资源信息网络构建的重要组成部分。全国高校高度重视档案管理工作的信息化改革，高校档案管理工作也发挥着越来越重要的作用。




　　例如，近年来，国内高校与国际院校的学术交流和人才合作培养，已经基本实现了信息化互通和无纸化文件资料传输，档案管理信息化改革为国内高校加强国际学术交流和专业人才培养提供了更为便捷的途径；此外，国内毕业生就业推介、科技成果转化、咨询服务、出国留学档案管理服务和信息查询等多元化的档案管理要求，使高校档案信息量快速增长。出于提升管理效率并增强办学活力的实际要求，提升学校办学硬实力与软实力的信息化改革备受高校关注，信息时代，高校档案管理工作的转型对高校各项事业发展具有不可替代的作用。




　　二、信息时代高校档案管理工作存在的问题




　　当前，国内高校在档案管理工作信息化转型方面做了很多努力，但仍存在一些问题，包括档案归档水平较低、缺乏信息化管理意识、信息化管理软件缺乏通用性、信息化标准……