浅谈如何加强收费站文书档案管理工作

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浅谈如何加强收费站文书档案管理工作

浅谈如何加强收费站文书档案管理工作
　　为进一步提升基层收费站档案管理水平，使档案资料能够更好、更有效地为收费站生产经营、基础设施建设、建章立制等多项工作服务，下面我就结合基层收费站档案管理工作浅谈如何做好基层收费站档案管理：
　　一、梳理大纲、明确方向。首先要做好大纲整理工作，为后期工作奠定良好的基础。在前期梳理的《档案分类目录表》基础上，对接文件资料情况、档案整理现状进行调研，整合资源，梳理脉络，明确大类代号后，进一步征求负责人意见，共同协商讨论，最终确认归档档案名称、归档档案周期、保管权限归属、归档文件范围等五个方面内容，编制出档案管理小类代号、档案编号等，再通过档案编号细化内页档案目录，制定出了收费站档案分类总目录表，为后期收集整理工作奠定了基础。
　　二、分类整理，装盒成册。按照类别逐项整理，先按照档案目录大纲大类序名称，如收费站党建情况资料、收费员工作情况记录本、收费站特殊情况记录本按照分类归档，及时将已使用过的收费员工作日志本按照按年度划分归档区域，分别按照档案名称，制定标识档案盒侧面标签并打印装盒。将所有档案盒侧面标签安装完成后，张贴档案编号，通过分类，整理、编目、编写编制说明，装盒上架。
　　三、健全机制，强化管理。在档案资料有序存档的基础下，结合实际情况，建立健全档案管理制度，明确各资料保管年限、机密程度，完善档案管理查阅、移交等制度，通过完备的制度做好收费站的档案管理工作。档案管理缺乏完善制度，档案分类不规范。目前，我省高速公路收费站档案管理中缺乏以及没有统一的管理制度，分类不规范，不完善的档案管理制度不能对档案管理中的收集和分类工作进行有效监督，从而导致材料整理不及时或档案材料丢失，制约了高速公路档案管理工作的顺利开展。
　　四、认真工作、规范整理。确定了档案的保管期限和分类顺序后,就进入档案的装订、打号目录录入装盒环节。这个环节相对来说比较简单,但越是简单就越容易出错,因此一定要做到认真、仔细。就拿装订文件来说,对页数较多的档案应实行三孔一线装订法,少页的可直接用双面胶粘到一起。装订时一定要注意每份文件的针孔间距、页边距要一样,否则装订出来会不太美观。打号也同样如此,打号时数字及各刻章要……