办公室工作培训讲稿:如何高质量办会

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办公室工作培训讲稿:如何高质量办会

有一年,我市“两会”期间举行人大代表、政协委员党员代表大会,我以为这类会议是常规会议,就没有在会前检查会务工作。会议一开始,看到主持领导离开座位走到报告席去主持,我就慌了。原来,在主持领导面前没有摆放话筒。紧急之下,我请服务员立即把一个无线话筒放在主持领导面前。会后,我向主持领导作了认真的检讨,同时,举一反三进行整改。这件事告诉我,办会是各类办公室的最基本职能之一。从事会务工作,要在会前、会中、会后上下大功夫,以专业化水平、细而又细精神把每个会办成精品。

一、会前是关键

办会水平体现在会前、会中、会后。会前是做好会务工作的重中之重,要把更多的功夫花在会前,着力抓谋划、抓筹备。具体要做好以下几项工作:

一要精心谋划会议方案。会议方案是会议准则,是会议开始筹备的第一项工作。起草会议方案之前,要了解领导召开这次会议的意图、目标和要求。在此基础上,明确会议方案以下几个元素:

1、会议的时间和地点。时间要合理设定,方便与会人员和会……
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