公文写作格式规范及公文收文发文处理流程

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公文写作格式规范及公文收文发文处理流程

公文写作

一、公文基础知识概述

(一)公文的含义:公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。

(二)公文的作用:1.规范与约束;2.领导与指导;3.宣传与教育;4.协调;5.交流;6.组织;7.凭证与记载。

(三)公文写作的特点:1.真实性;2.规范性;3.特定的作者与阅者;4.政策性;5.权威性;6.实用性;7.规范的体式;8.特定的处理程序。

二、公文写作程序

(一)公文写作前的准备:1.明确意图;2.确定主题;3.选择文种;4.收集材料。

(二)拟制文稿:首先要拟写提纲;其次是安排结构。

三、公文要素划分

公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。

(一)版头

1.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号……
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