公文写作讲稿:按PPT思维来写公文

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公文写作讲稿:按PPT思维来写公文

我最近开始学做PPT,平时也看一些领导干部用PPT汇报工作。我个人的体会是,一个优秀的PPT都有以下几个特点:1、冲击力强。每张PPT都有很大的信息量。2、重点突出。重要的内容多放,一般或次要内容少放,或不放,不搞平均主义。3、逻辑性强。按事物性质、大小顺序排列,把最重要的放在最前面。4、文字简洁。每张PPT用词都很吝啬。5、色调鲜明。根据汇报者或观看者的习惯爱好来采用底色调。

我个人认为,这几条对写好公文也有借鉴意义。我建议写公文的同志可以运用PPT思维,以做或看PPT的视角,来写公文。具体要把握以下几条:

一、内容要有信息量

前些日子,我叫同事做一个上课用的PPT。我把讲稿写好,交给他。他看了我的讲稿后,给我打电话,告诉我,有些地方写得太虚了、太空了,他无法摘录精彩的话语做到PPT里,感觉这些文字可有可无。我看了稿子,重新写了一些有新意的观点和事例。最后做成的PPT,他满意,我自己也比较满意,感到画面有感染力、冲击力,……
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