写材料常见的8个问题及解决办法

	

	

写材料常见的8个问题及解决办法

我们写东西的时候，总是自觉不自觉掉坑，影响材料的质量。 

这些坑，细数起来，有8条。笔者今天就一一列举，并给出解决办法。 

1、面面俱到 

写出来的东西，看上去很全面、很系统，实际上很散乱、无重点。真正有特色、有亮点的东西，被一大堆无关紧要的东西淹没了。 

写工作总结、汇报材料、工作报告、经验材料，最容易犯这种毛病。 

解决方法是：从求全中跳出来，突出特色、抓住要害写。 

在安排文章结构、罗列工作事项时，有几条写几条，干净、简洁，不要硬性追求“无三不成文”。 

2、重复雷同 

写出来的东西，没有单位特色，换到其他单位也能用。行文用笔，跟报刊杂志大同小异、似曾相识。 

造成这种情况，主要的原因有2条：一是新手模仿，摘抄借鉴。二是图省事，不愿意下功夫琢磨求新。 

解决办法是：敢于否定自己，借助外力寻求突破。 

一方面，多进行新的尝试，对自己写的东西，多问几个"行不行"、"为什么"、"怎么办"。 

另一方面，多找些人研究、碰撞，好的思想火花，往往是在不同观点的碰撞中得来的。 

3、空话连篇  

写的东西，既挑不出毛病，又毫无意义，说了等于没说，都是正确的废话。 

造成这种情况，主要是对工作研究不深，细不下去，只能大而空。 

解决办法是：结合工作实际往下落，落到具体动作、具体效果上。 

这需要我们把思路、举措等写实，不要概而论之。比如，加强组织领导，可以细化为怎么成立机构、怎么建立机制等。 

同时，可以增加数据、事例，使材料更加生动、真实。 

4、提法不当 

写的时候，乱提口号、乱提要求、乱提标准，与上级口径不一致。 

提法不准，会产生误导，影响工作的理解和执行。 

解决办法是：在涉及重大事项上，要与上级的提法保持一致；在涉及具体工作上，要与客观实际一致。 

凡是上级规范过的提法，就不能自主创新，另搞一套。 

涉及一些工作实际的，用词要准。比如，“严重损害单位形象”与“影响单位形象”，这类说明程度的词，就不能乱用。 

5、论证乏力 

写的时候，虽有观点，但缺少论证，感觉牵强附会、生拉硬扯。 

造成这类问题，关键是没有把工作的因果关系想清楚，直接下结论，让人突然难以接受。 

解决办法是：对于一些定论性的话，最好有一个补充性说明，用事实、例子来证明。 

比如，敢于斗争才能胜……